Die Nutzung der iPads im schulischen Kontext ist mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verbunden. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Daten sind das Hessische Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG) und die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
Die im folgenden spezifizierten Daten werden manuell durch Personal der Schule sowie automatisiert durch eigene Software der Schule, die schulische Lernplattform „IServ“, mit der Lernplattform verknüpfte schulischer Bildungsanwendungen, die Geräteverwaltungssoftware „jamf“ des Medienzentrums der Universitätsstadt Marburg, die WLAN-Zugangspunktverwaltung „extremecloud iq“ des Medienzentrums der Universitätsstadt Marburg sowie den „Apple School Manager“ der Apple Inc. verarbeitet. Weitere Informationen:
A) Die Schule verarbeitet in eigener Software, in der Lernplattform „IServ“ sowie in mit der Lernplattform verknüpften schulischen Bildungsanwendungen:
A.1) bereits im Vorfeld der Nutzung von IT-Diensten im Unterricht oder zur Vor-/Nachbereitung von Unterricht: Vorname, Nachname, Klassen-, Kurs- und AG-Zugehörigkeiten, Schuleintritts- und -austrittsdatum
A.2) nur bei aktiver Übermittlung an den:die Lehrer:in oder an die Lernplattform oder an schulische Bildungsanwendungen durch den:die Schüler:in: Inhalts- und Kommunikationsdaten (z.B. Dokumente, Ton- und Bildaufnahmen, Kurznachrichten, E-Mails)
B) Die Schule übermittelt an das Medienzentrum der Universitätsstadt Marburg folgende Daten:
B.1) bereits im Vorfeld der Nutzung von IT-Diensten im Unterricht oder zur Vor-/Nachbereitung von Unterricht: Vorname, Nachname, Klassen-, Kurs- und AG-Zugehörigkeiten, eindeutige Geräteidentifikationsnummer, Schuleintritts- und -austrittsdatum
B.2) jederzeit während der Nutzung von iPads im Unterricht oder zur Vor-/Nachbereitung von Unterricht zur Verarbeitung durch die Geräteverwaltungssoftware „jamf“: technische Nutzungsdaten (letzte Kontaktzeit des Gerätes mit der schulischen Geräteverwaltung, Akkuladestand, Speicherstand, Status der WLAN- und ggf. Mobilfunkverbindung, öffentliche IP-Adresse, installierte Apps, Fehlermeldungen)
B.3) nur während der Nutzung von iPads im Unterricht (d.h. während das Gerät mit dem schulischen WLAN verbunden und der Bildschirm eingeschaltet ist) zur Verarbeitung durch die Geräteverwaltungssoftware „jamf“: kompletter aktueller Bildschirminhalt, aktuell genutzte App(s), Nutzungsstatistik aller während des Unterrichts genutzten App(s)
B.4) nur bei iPad-Verlust nach Aktivierung durch die Schule zur Verarbeitung durch die Geräteverwaltungssoftware „jamf“: Gerätestandort
B.5) jederzeit während der Verwendung des schulischen WLANs zur Verarbeitung durch die WLAN-Zugangspunktverwaltung „extremecloud iq“: Vorname, Nachname, eindeutige Geräteidentifikationsnummer, Start- und Endzeitpunkt der Verbindung, übertragene Datenmenge und Art der genutzten Internetdienstleistungen
C) Die Schule übermittelt an die Apple Inc. folgende Daten bereits im Vorfeld der Nutzung von iPads: eindeutige Geräteidentifikationsnummer, Schuleintritts- und -austrittsdatum
Nicht verarbeitet werden persönliche Inhalte und Medien (Nachrichten, Fotos, Videos, Texte, Kontakte etc.), sofern sie nicht von dem:der Schüler:in aktiv übermittelt (siehe A.2) oder im Unterricht aufgerufen (siehe B.3) werden.
Nach Verlassen der Schule werden die Geräte aus der Geräteverwaltung entfernt. Erhobene Daten sind danach nicht mehr verfügbar und werden spätestens ein Jahr nach Verlassen der Schule auch aus Datensicherungen gelöscht.
Recht auf Widerruf
Sie können eine erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) i. V. m. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO nach Art. 7 Abs. 3 DS-GVO jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der auf Grund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Recht auf Auskunft
Sie können nach Art. 15 DS-GVO oder § 52 HDSIG Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht durch die Vorschriften der § 24 Abs. 2, § 26 Abs. 2 und § 33 HDSIG sowie § 52 Abs. 2 bis 5 HDSIG eingeschränkt wird.
Recht auf Berichtigung
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DS-GVO oder § 53 HDSIG eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
Recht auf Löschung
Unter den Bedingungen des Art. 17 DS-GVO und der §§ 34 und 53 HDSIG können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DS-GVO und § 53 HDSIG haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben nach Art. 77 Abs. 1 DS-GVO das Recht, unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe, beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Beschwerde einlegen: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, 0611/1408-0, poststelle@datenschutz.hessen.de.
Verantwortlich ist die Elisabethschule Marburg, Leopold-Lucas-Straße 5, 35037 Marburg. Bei Fragen, Beschwerden oder Anregungen steht Ihnen die Schulleitung in Kooperation mit dem schulischen Datenschutzbeauftragten zur Verfügung. Diesen erreichen Sie unter datenschutz@elisabethschule.de.