Die wichtigste Frage zuerst: Wozu Elternaccounts in IServ?
Elternaccounts bieten die Möglichkeit zur direkten digitalen Kommunikation zwischen (Klassen)lehrerIn und Eltern. Die Kommunikation startet zunächst noch relativ einseitig mit der Zustellung von Anschreiben der Schule an die Eltern mit und ohne Lesebestätigung. Mitte 2023 soll auch die Möglichkeit eingerichtet werden, in diesem Modul eine Krankmeldung für Ihr Kind vorzunehmen.
Im Folgenden finden Sie eine Übersicht darüber, welche Ihrer Daten konkret vom Elternmodul bei IServ erfasst werden.
Im Eltern-Import übertragene Daten (* = Pflichtangabe): *Name & Vorname, Kind-ID. * Bei der Eltern-Registrierung muss das Elternteil eine persönliche E-Mail-Adresse und ein Passwort, das verschlüsselt gespeichert wird, angeben.
Anhand der Vornamen oder Namen gemeinsamer Elternteile könnten sexuelle Orientierung oder Herkunft der Eltern interpretiert werden.
Zusammen mit der Einwilligungserklärung erhalten die Eltern die gesetzlichen Informationen.
Die Daten werden beim Anlegen oder Import nur den Admins verfügbar gemacht.
Pflichtfelder sind für die Accountverwaltung notwendig. Optionale Daten dienen der Identifikation einer Person und werden nur zu diesem Zweck gespeichert.
Nein.
Zugänge von Eltern-Accounts, denen keine Kinder zugeordnet sind, werden automatisch gesperrt. Admins können Eltern-Accounts, denen keine Kinder zugeordnet sind, filtern und löschen.
Name, Vorname, Kind-Verknüpfung werden in anderen Modulen genutzt. Hierzu zählt das Modul Elternbriefe. Die Mail-Adresse wird für den Login verwendet.
Eltern können mit ihren Kindern in Verbindung gebracht werden.
Nur Admins haben Zugang zu den erhobenen Daten und dürfen diese nur zu Verwaltungszwecken auf Weisung der Schulleitung, laut Admin-Verpflichtung, nutzen
Nur Inhaber der Rolle „Administrator“ haben Zugriff auf die Daten. Die Rollen- und Rechtevergabe obliegt der Schule.
Leider ist dies aktuell noch nicht möglich. Berechtigterweise möchte man aber nicht immer auf die Webseite gehen müssen, um zu sehen, ob man einen Elternbrief bekommen hat. Eine Lösung ist die Installation der IServ-App. In der App kann man sich als Elternteil mit folgenden Daten anmelden:
Wählt man nun unter den Benachrichtigungsoptionen des Smartphones, dass die IServ-App den Nutzer benachrichtigen darf, so wird man bei Elternbriefen automatisch von der App informiert, ohne sich extra einloggen zu müssen.
Es ist problemlos möglich, sich mit mehreren Accounts in der App anzumelden und dann zwischen diesen Accounts zu wechseln.
Nein, das ist nicht notwendig. Wir führen die Accounts zusammen, sodass es reicht, wenn Sie sich über einen Code registrieren.
Nein, es gibt nun auch das Modul „Messenger“ bei den Elternaccounts. Mit diesem Modul ist es möglich, von Seiten der Lehrerinnen und Lehrer einen Chatkanal mit den Eltern zu eröffnen. Weitere Module werden folgen.
Nein, das ist nicht notwendig. Die Registrierung ist freiwillig und natürlich kann auch nur ein Elternaccount genutzt werden. Wichtig ist, dass beide Elternteile die Möglichkeit erhalten, die Accounts zu nutzen.