Der Schulleiter gibt mit den Zeugnisse zum Ende eines jeden Halbjahrs einen Elternbrief heraus, der auf wichtige Ereignisse hinweist und einen Überblick über das vergangene Halbjahr gibt.

Elternbriefe erscheinen ansonsten anlassbezogen, z.B. bei der langfristigen Erkrankung einer Lehrkraft, um den Eltern die Vertretungsregelung zu erklären.