Entschuldigungen sind nicht für vorhersehbare Ereignisse (z.B. Termin beim Kiefrorthopäden) zu verwenden, sondern i.d.R. nur für Erkrankungen oder höhere Gewalt (z.B. Unfall). Ist der Grund des Fehlens vorhersehbar, muss eine Beurlaubung beantragt werden.

Bei Klausuren und Klassenarbeiten sind die Eltern bzw. Sorgeberechtigen verpflichtet, das Fehlen am gleichen Tag morgens zwischen 7.30 Uhr und 8.00 Uhr über das Elternmodul zu melden. Volljährige Schüler/innen rufen im Sekretariat an.

In der Sek I werden Abwesenheiten über das Elternmodul gemeldet. Die Schüler/innen gelten damit als entschuldigt. Die Lehrkräfte tragen die Entschuldigung in „Mein Unterricht“ ein und setzen die Schüler/innen im IServ-Abwesenheitsmodul auf entschuldigt. In den AGs am Nachmittag werden weiterhin Kurshefte geführt.

In der Sek II führt jede/r ein Entschuldigungsheft (ggf. auch ein Schüler-Journal), in das die Entschuldigungen chronologisch eingetragen oder eingeklebt werden. Die betroffenen Lehrkräfte zeichnen die Entschuldigungen ab und vermerken die Entschuldigung in „Mein Unterricht“.

Entschuldigungen sind binnen drei Unterrichtstagen vorzulegen, in der Oberstufe ggf. in der nächsten Fachstunde. Danach können Entschuldigungen nur noch aus wichtigen Gründen bzw. im Ausnahmefall akzeptiert werden.

Sollte der begründete Verdacht bestehen, dass Entschuldigungen vorgelegt werden, die tatsächlich unbegründet sind, kann die Klassenkonferenz beschließen, dass das Fehlen nur durch ein ärztliches Attest oder ähnliche Bescheinigungen entschuldigt werden kann. Dies gilt insbesondere für volljährige Schüler/innen, die sich selbst entschuldigen können.

Alle Fehlzeiten sind in „Mein Unterricht“ zu dokumentieren und am Ende des Halbjahrs in das Zeugnis aufzunehmen.

Um Schulabsentismus frühzeitig zu erkennen und entsprechende Gegenmaßnahmen ergreifen zu können, sind gehäufte Fehlzeiten umgehend den Stufenleitern oder dem Schulleiter zu melden. Das gilt nicht nur für die Klassenlehrer/innen und Tutor/innen, sondern auch für die Fachlehrer/innen in den Oberstufenkursen, wo die Fehlzeiten nicht im Klassenbuch festgehalten werden.