Alle Daten auf dem iPad, insbesondere die schulischen, müssen regelmäßig gesichert werden. Dies ist wichtig, um den Verlust aller schulischen Aufzeichnungen zu vermeiden, z.B. im Falle von

• Diebstahl,
• vergessenem Passwort,
• Defekt des Gerätes,
• versehentlichen Löschens,
• Softwarefehlern oder
• Hackerangriffen.

Die automatische iCloud-Sicherung beispielsweise von GoodNotes ist dabei, abgesehen von datenschutzrechtlichen Bedenken, nicht ausreichend, da sie nicht zwingend bei Passwortverlust, Softwarefehlern oder Hackerangriffen schützt. In diesen Fällen kann auch die Schule nicht helfen.

Auf IServ abgelegte Daten können von der Schule in allen obigen Fällen schnell wiederhergestellt werden und sind mehrfach unter unserer Aufsicht abgesichert.

Generell sollten schulische Arbeitsergebnisse oder Zwischenergebnisse auf IServ gespeichert werden und keinesfalls nur auf dem iPad.

Nach Anmeldung in der IServ-App ist der IServ-Dateispeicher auch in der Dateien-App unter dem Speicherort „IServ“ zu finden. Im Ordner „Files“ können persönliche Unterordner angelegt und Daten abgelegt werden. Ist der Speicherort „IServ“ nicht zu sehen, muss dieser ggf. im Drei-Punkte-Menü und „Seitenleiste bearbeiten“ aktiviert werden.

Alle GoodNotes-Dokumente sollten dringend automatisch auf IServ gesichert werden, um bei Verlust oder Defekt des iPads nicht alle unterrichtlichen Aufzeichnungen zu verlieren.

Sollten Sie noch kein automatisches Backup eingerichtet haben, erscheint beim Start von GoodNotes diese Meldung. Klicken Sie auf „Auto-Backup“.

Aktivieren Sie das automatische Backup über den Schieberegler und wählen Sie „Mit WebDAV-Server verbinden“ aus.

Geben Sie Ihren IServ-Benutzernamen und Ihr IServ-Passwort ein. Bestätigen Sie mit „Done“.

Mit einem Klick auf das Backup-Symbol oben links in der Dokumentenübersicht können Sie den Backup-Status überprüfen.

Sie erreichen die Einstellung für das automatische Backup auch ohne das Erscheinen der Meldung über das Einstellungsrad oben rechts in der Dokumentenübersicht und anschließend „Cloud & Backup“ sowie „Automatisches Backup“.