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it:iserv:elternaccounts
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Inhaltsverzeichnis
Elternaccounts
Im Folgenden finden Sie eine Übersicht darüber, welche Ihrer Daten konkret vom Elternmodul bei IServ erfasst werden.
Welche Daten werden für die Elternaccounts bei IServ erfasst?
Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Im Eltern-Import übertragene Daten (* = Pflichtangabe): *Name & Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer/Handy, Adresse. Die optionalen Daten werden genutzt, um mögliche Duplikate von Nutzer(innen) identifizieren und zusammenführen zu können. * Bei der Eltern-Registrierung muss das Elternteil eine persönliche E-Mail-Adresse und ein Passwort, das verschlüsselt gespeichert wird, angeben.
Werden sensible Daten lt. Art 9 DSGVO verarbeitet?
Anhand der Vornamen oder Namen gemeinsamer Elternteile könnten sexuelle Orientierung oder Herkunft der Eltern interpretiert werden.
Wie wurden / werden die Nutzer über die Verarbeitungen informiert?
Zusammen mit der Einwilligungserklärung erhalten die Eltern die gesetzlichen Informationen.
Wer muss Zugriff auf diese Daten haben?
Die Daten werden beim Anlegen oder Import nur den Admins verfügbar gemacht.
Sind alle Felder wirklich notwendig?
Pflichtfelder sind für die Accountverwaltung notwendig. Optionale Daten dienen der Identifikation einer Person und werden nur zu diesem Zweck gespeichert.
Werden Daten an Dritte weitergegeben und warum?
Nein.
Gibt es Löschfristen (automatisch oder empfohlen)?
Zugänge von Eltern-Accounts, denen keine Kinder zugeordnet sind, werden automatisch gesperrt. Admins können Eltern-Accounts, denen keine Kinder zugeordnet sind, filtern und löschen.
Welche der Daten aus diesem Modul werden in anderen Modulen verwendet?
Name, Vorname, Kind-Verknüpfung werden in anderen Modulen genutzt. Hierzu zählt das Modul Elternbriefe. Die Mail-Adresse wird für den Login verwendet.
Welche Möglichkeit zur Auswertung oder Profilbildung ergibt sich daraus?
Eltern können mit ihren Kindern in Verbindung gebracht werden.
Welches Risiko für den Nutzer kann sich aus den Daten in diesem Modul ergeben?
Nur Admins haben Zugang zu den erhobenen Daten und dürfen diese nur zu Verwaltungszwecken auf Weisung der Schulleitung, laut Admin-Verpflichtung, nutzen
Welche technischen Maßnahmen schützen diese Daten?
Nur Inhaber der Rolle „Administrator“ haben Zugriff auf die Daten. Die Rollen- und Rechtevergabe obliegt der Schule.
it/iserv/elternaccounts.1674887999.txt.gz · Zuletzt geändert: 28.01.2023 07:39 von Simon-Mathis Ullrich