Im Folgenden finden Sie eine Übersicht darüber, welche Ihrer Daten konkret vom Elternmodul bei IServ erfasst werden.

Im Eltern-Import übertragene Daten (* = Pflichtangabe): *Name & Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer/Handy, Adresse. Die optionalen Daten werden genutzt, um mögliche Duplikate von Nutzer(innen) identifizieren und zusammenführen zu können. * Bei der Eltern-Registrierung muss das Elternteil eine persönliche E-Mail-Adresse und ein Passwort, das verschlüsselt gespeichert wird, angeben.

Anhand der Vornamen oder Namen gemeinsamer Elternteile könnten sexuelle Orientierung oder Herkunft der Eltern interpretiert werden.

Zusammen mit der Einwilligungserklärung erhalten die Eltern die gesetzlichen Informationen.

Die Daten werden beim Anlegen oder Import nur den Admins verfügbar gemacht.

Pflichtfelder sind für die Accountverwaltung notwendig. Optionale Daten dienen der Identifikation einer Person und werden nur zu diesem Zweck gespeichert.

Nein.

Zugänge von Eltern-Accounts, denen keine Kinder zugeordnet sind, werden automatisch gesperrt. Admins können Eltern-Accounts, denen keine Kinder zugeordnet sind, filtern und löschen.

Name, Vorname, Kind-Verknüpfung werden in anderen Modulen genutzt. Hierzu zählt das Modul Elternbriefe. Die Mail-Adresse wird für den Login verwendet.

Eltern können mit ihren Kindern in Verbindung gebracht werden.

Nur Admins haben Zugang zu den erhobenen Daten und dürfen diese nur zu Verwaltungszwecken auf Weisung der Schulleitung, laut Admin-Verpflichtung, nutzen

Nur Inhaber der Rolle „Administrator“ haben Zugriff auf die Daten. Die Rollen- und Rechtevergabe obliegt der Schule.